التسجيل | تسجيل الدخول الرئيسية | مقالات | منتديات | اتصل بنا

الرئيسية مقالات مواقع فديو مخزن خبراء أحداث منتديات

الاستبانات >> كيف تدير نفسك لاستثمار عمرك؟



هناك مضيعات كثيرة للوقت، وقبل أن نكمل المشوار سوية، دعنا نفحص أهم نقاط ضعفنا في التعامل مع الوقت، لقد حددنا في الاستبيان السابق موقفك من مضيعات الوقت بشكل عام، والآن دعنا نعرف تفاصيل كل سبب (من أسباب مضيعات الوقت) حتى تعرف وتحدد أين تقع أهم نقاط الضعف عندك في استثمار الوقت، ومن ثم تنتقل في الكتاب إلى الحلول المقترحة.

عدد المشاركين في هذا الاستبيان: 60
الدولة الجنس العمر


الرقم العبارات دائماً غالباً أحياناً قليلاً نادراً
I الإحساس بقيمة الزمن (يقضي على الغفلة)
1 هل تدرك حقيقة أهمية الوقت؟
2 هل تحترم وقتك وأوقات الآخرين؟
3 هل تذهب إلى المواعيد في وقتها؟
4 هل تأخذ حاجاتك الضرورية فقط من النوم؟
5 هل تعرف الأوقات المناسبة لأخذ راحة تؤدي إلى تحسين أدائك للمهمة؟
6 هل تقوم بتقييم طريقة إدارتك لوقتك، وتقوم بتحسينها؟
7 هل أنت واعٍ بعاداتك وسلوكياتك غير السليمة والتي تساهم في تضييع الوقت؟
المجموع
II قوة الإرادة و قوة اتخاذ القرار (تقضي على التأجيل والتسويف)
8 هل أنت من الناس الذين لا يقومون بتأجيل أعمالهم إلى وقت لاحق؟
9 هل غالباً ما تجد سهولة في البدء في مهمة جديدة؟
10 هل أنت من النوع الذي يُصمّم على إنهاء المهمة كلما كان ذلك ممكناً طالما أنك قبلت بها؟
11 هل أنت سريع في اتخاذ القرارات؟
12 هل غالباً ما تعالج المهام غير السارة في الوقت المناسب؟
13 هل تقاوم الرغبة في تأجيل الأعمال الصعبة والمُملة في عملك؟
14 مهما كان الهدف كبيرا لا تقوم بتأجيله، بل تبدأ بالعمل له؟
المجموع
III الروح الايجابية و التفكير الايجابي (تقضي على الروح السلبية في التعامل مع العوائق والمشاكل)
15 هل عادة ما تبدأ يومك وتنهيه بحالة نفسية إيجابية؟
16 هل تستقبل المشاكل بحالة نفسية جيدة (ابتسامة مثلاً)؟
17 هل تجد أنك مسؤول عن أوضاعك؟ أم أن الآخرين (المجتمع الظروف و غيرها..) يلعبون دوراً كبيراً في التأثير على أوضاعك.
18 عندما تفشل في مهمة ما، هل تعتبرها فرصة للتعلم وأنها خطوة في طريق النجاح؟ أم أنك تعتبرها فشلاً وتستسلم.
19 هل تجد أن الأحداث دائماً إلى جانبك؟
20 عندما تواجهك مشكلة ما هل تتجه مباشرة إلى التفكير في الحل عوض التركيز على المشكلة؟
21 هل تجد نفسك محباً للآخرين ومنفعتهم؟
المجموع
IV وجود أهداف واقعية حقيقية (تقضي على الافتقار للأهداف)
22 هل تجد وقتاً للتخطيط المستقبلي بدلاً من أن تفاجأ بالأحداث؟
23 هل لديك قائمة بأهدافك البعيدة في الحياة؟
24 هل لديك أهداف واضحة ومربوطة بالزمن؟ (قبل أن تبدأ بأية مهمة)
25 هل تضع أهدافاً واقعية بعيداً عن المثاليات الشّالة؟
26 هل ترتب أهدافك حسب الأولويات؟
27 هل تحقق أهدافك حسب الزمن الذي وضعته لها؟
28 هل تضع موعداً نهائياً لتنفيذ المهمة وتلتزم به؟
المجموع
V التخطيط الجيد لأي عمل أو مهمة
29 هل لديك قائمة بأعمالك اليومية؟
30 هل تقوم بتوزيع مهامك حسب أيام الأسبوع، وقبل بدايته؟
31 هل تبدأ في المهمة بداية منظمة و واضحة (تقوم بالتعرف على أساسيات المهمة، قبل أن تنغمس في تفاصيلها الثانوية) في الموعد المحدد للبداية وحسب الخطة؟
32 هل تقوم بتصنيف المهام مع بعضها البعض وذلك حتى لا تضطر ذاكرتك إلى أن تنتقل من نوع واحد من العمل إلى آخر (إداري)؟
33 هل تخبر الآخرين عن خططك في الوقت المناسب (إذا كان لهم دور في خططك)؟
34 هل تقوم بمراجعة وتقييم أعمالك بشكل دوري يمكنك من تطوير أعمالك؟
35 هل تشعر أن كل شيء يسير كما خطط له؟
المجموع
VI أرشيف ومكان عمل منظم (تقضي على فوضى الأوراق وفوضى مكان العمل)
36 هل تتعامل مع الأوراق التي تردك مرة واحدة، وتأخذ قراراً فيها بشكل سريع؟
37 هل لديك طريقة للتعامل مع أوراقك بشكل فعال وسريع؟
38 هل مكتبك منظمٌ دائماً وطاولتك نظيفة (مطبخ بيتك)؟ (إدارة)
39 هل لديك نظام أرشفة أوراق ووثائق جيد؟
40 هل باستطاعتك أن تجد الأشياء الروتينية مثل الملفات وأرقام الهاتف والبيانات والعناوين بمجرد أن تريد الحصول عليها؟
41 عندما تحتاج إلى المعلومات هل تعرف الشخص المناسب الذي تقصده للحصول عليها؟
42 هل تقوم بتحديث ومراجعة نظام ملفاتك بشكل دوري (سنوي مثلاً)؟
المجموع
VII التحكم في مقاطعات الآخرين من مكالمات هاتفية وزوار
43 هل تقوم بإجراءات واضحة للحد من المقاطعات (مثل الالتزام بعدد قليل من الكراسي في غرفتك؟ أو إخبار الآخرين بأنك مشغول)؟
44 هل لديك نظام لاستقبال الآخرين في أوقات معينة؟
45 هل لديك نظام لاستقبال مكالمات الآخرين في أوقات معينة؟
46 هل تستطيع التحكم في المقاطعات الهاتفية؟ وتستطيع إنهاء المكالمة الهاتفية عندما تريد؟
47 هل تستطيع استعادة التفكير مرة أخرى في مهمة بعد أن حصلت لك بعض المقاطعات فيها؟
48 هل تستطيع إنهاء المقابلات والمكالمات الهاتفية بطريقة لطيفة ولكن حازمة؟
49 هل تجد نفسك تمتلك بعض التقنيات الفعّالة في التحكم في المقاطعات؟
المجموع
VII إجادة فن التواصل مع الآخرين
50 هل تتمتع بمهارات تواصل جيدة مع الآخرين؟
51 هل تستطيع العمل مع الآخرين بفاعلية من أجل الوصول إلى هدف مشترك؟
52 هل تستطيع مساعدة الآخرين على الالتزام بالعمل المحدد لهم؟
53 هل أنت بعيد عن الجدال مع الآخرين؟
54 هل تقضي وقتا كافيا مع الأسرة والأولاد والأقارب والأصدقاء؟
55 هل تجد عندك مرونة في التعامل مع الآخرين؟ ومرونة في حل المشاكل معهم؟
56 هل تستمتع بالعمل مع الآخرين، وضمن مجموعات (فرق عمل مثلاً)؟
المجموع
IX التفويض الفعال
57 هل يمكن أن لا يتعثر العمل حال غيابك؟
58 هل أنت قادر على التفويض عند الضرورة؟
59 هل تقوم بتفويض بعض المهام إلى الآخرين؟
60 هل يقوم مساعدوك بمعظم الأعمال؟
61 هل غالباً ما ترفض الانشغال بمهام من الممكن عملها من قبل الآخرين الذين ليست لهم مؤهلاتك؟
62 عندما تشرح مهمة للآخرين أو تطلعهم على معلومات، هل يكتفون بشرحك ولا يعودون إليك باستمرار مرة أخرى من أجل إيضاح أكبر؟
63 عندما يطلعك الآخرون على معلومات أو يشرحون لك مهمة ما، هل يكون الشرح كافياً ولا تحتاج باستمرار أن تعود إليهم من أجل توضيح أكبر؟
المجموع
 المجموع = 
0
بالضغظ على زر "احتسب المجموع" سيظهر لك جدول مفتاح الاستبيان، إضافة إلى احصاءات نتائج الاستبيان بحسب دول المشاركين.






مقالات متعلقة



جميع الحقوق محفوظة، النجاح نت© 2003-2010
Powered By ILLAFTrain IT Department