التسجيل | تسجيل الدخول

الرئيسية | مقالات | منتديات | اتصل بنا

ما مدى فعالية الاجتماع؟

استخدم هذه الاستبانه لتقييم فعالية آخر اجتماع شاركت فيه, وحدد طبيعة التحسينات التي تود إجراءها بالنسبة للاجتماعات القادمة.

عدد المشاركين في هذا الاستبيان: 11

الدولة

الجنس

العمر

الرقم

العبارات

ممتاز

جيد

مقبول

ضعيف

إلى أية درجة كان المشاركون مستعدين قبل الاجتماع؟

هل كان ضرورياً؟

هل تم إشعارهم بتاريخ ومكان وموضوع الاجتماع بوقت كاف؟

هل كانت قاعة أو مكان الاجتماع مريحة ومناسبة لعقد الاجتماع؟

هل تتجنب مصادر المقاطعات (مثل التلفونات ... الخ) غير الضرورية في قاعة الاجتماع؟

هل تم إعداد وتجهيز قاعة أو مكان الاجتماع بشكل مناسب؟

هل كان الهدف من الاجتماع واضحاً لدى الجميع قبل بداية الاجتماع؟

هل تم إرسال جدول أعمال الاجتماع والوثائق المطلوبة للمشاركين بوقت كاف قبل الاجتماع؟

هل قُدمت معلومات كافية مسبقاً؟

هل أتيحت للمشاركين في الاجتماع فرصة طرح بعض موضوعات جدول الأعمال قبل الاجتماع؟

هل تم وضع الوقت المخصص للاجتماع في جدول الأعمال؟

هل كانت مساهمات المشاركين في الاجتماع تنم عن استعدادهم للاجتماع؟

هل حضر أنسب الأشخاص؟

ما مدى كفاءة إدارة الاجتماع؟

هل تم حضور جميع المشاركين في الوقت المحدد؟

هل تم استغلال الوقت على النحو الأمثل؟

هل أعطيت الموضوعات الوقت الملائم, (أو وقتاً أطول من اللازم)؟

هل سار جدول الأعمال وفق الترتيب المقصود؟

هل أضيفت مواد لا تتعلق بالاجتماع؟

هل شعر الجميع أنهم أتيحت لهم فرصة المشاركة بما يكفي؟

هل طلبت إيضاحات وتم تقديمها؟

هل كان الأسلوب المتبع في حل المشكلات واتخاذ القرارات أثناء الاجتماع ملائماً؟

هل تمت إدارة النقاش بحزم؟

هل كان المشاركون يصغون باهتمام إلى حديث ومشاركات الآخرين؟

هل كانت الخلافات بين المشاركين تحل دون هضم لحقوق بعض الأعضاء؟

هل لُخصت نقاط العمل ووافق عليها الجميع؟

هل انصرف الجميع وهم راضون عن الأمر؟

هل شعر الجميع أن أي اعتراض قد سُجل جيداً؟

هل تصرف الرئيس والمنظم (إذا كان مختلفاً) كعضوين في فريق؟

إلى أية درجة كانت قرارات الاجتماع تُحوَّل إلى أفعال؟

هل كانت جميع القرارات الصادرة في الاجتماع تدون في المحضر بصورة واضحة ودقيقة؟

هل كان التكليف بتنفيذ أي قرار يتم قبوله من قبل شخص واحد؟

هل كانت تعد محاضر جلسات الاجتماع بصورة سريعة (في حدود أربع وعشرين ساعة)؟

هل كانت محاضر الاجتماع موجزة وخالية من التفاصيل غير اللازمة؟

هل وزعت في غضون 24/48 ساعة؟

هل كانت المهام المبنية على قرارات الاجتماع تنفذ في أوقاتها؟

إلى أية درجة يمكن القول بأن هدف الاجتماع قد تم تحقيقه؟

المجموع =

بالضغظ على زر "احتسب المجموع" سيظهر لك جدول مفتاح الاستبيان، إضافة إلى احصاءات نتائج الاستبيان بحسب دول المشاركين.

مقالات متعلقة

خدمة RSS