بغض النظر على نوع الإحتفال أو سببه ، من المهم جدا أن نعرف أنه من صميم عمل العلاقات العامة.

 تبرز الحاجة لدى المنظمة في إبراز أنشطتها وتفاعلها مع المجمتع – سواء كان داخليا أي داخل المنظمة أو خارجيا على مستوى المجتمع المدينة أو البلد – من هذه الأنشطة الاحتفالات، ماهو دور العلاقات العامة في ذلك ؟ وكيف يتم إبراز هذا النشاط إعلاميا هذا ما سنتعرض له في هذا المقال.
 
لكل إحتفالية ثلاثة مراحل مهمة والتي تساهم في نجاح الاحتفالية من عدمها :-
قبل الاحتفال
(1) التخطيط للإحتفال.
(2) دراسة ميزانية الإحتفال.
(3) تحديد موعد ومكان الإحتفال.
(4) رصد أجندة الإحتفال.
(5) تحديد المنسقين للإحتفال.
 
أثناء الإحتفال
(1) استقبال الضيوف ومرافتهم لأماكنهم.
(2) استقبال ضيف / ضيوف الشرف ومرافقتهم لأماكنهم.
(3) البدء بالوقت المعلن والمحدد.
(4) السير على أجندة الإحتفال وعدم الارتجال.
(5) التأكد من قيادة فقرات الإحتفال وإظهار دواعي الإحتفال.
 
بعد الإحتفال
(1) إجمع كافة الصور للإحتفال فهي من أهم ما تقوم بعمله.
(2) جمع مقاطع التصوير المرئي لعمل المونتاج اللازم لها.
(3) إحرص على توثيق الإحتفال في نشرة المنظمة الدورية.
(4) إحرص على إرسال التغطية الإعلامية لإحدى الصحف.
(5) أمنح من احتلفت بهم نسختهم من تلك الذكريات الجميلة.